1、        教育、教学、总务根据工作需要，首先要在本部门进行讨论，确定是否必须，然后填写申购单。

2、        申购单交有关主管审核批准，转交总务采购。

3、        采购人员购物原则以价廉物美、物有所用、货比三家、节约为先、防止不正当交易。

4、        所购物品分日常消耗与固定资产由相关部门登记入账。

5、        使用人领取要实行登记制度。

6、        重大设备添置由行政会专门讨论给以审核，决定购意向。